lunes, 23 de abril de 2018

TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

¿Qué es una Tabla Dinámica?

Es una forma interactiva de resumir rápidamente grande volúmenes de datos.

¿Cuál es su función?

Resumir,analizar, explorar y presentar datos de resumen.También para analizar datos,numéricos con mayor detalle para responder preguntas impuestos sobre los datos. Son diseñadas para consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.Obtener subtotales y sumas de datos por categorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas. Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

¿Para qué se usan?

Presentar informes en línea o impresos, concisos, atractivos y anotados.

¿Cuándo se usan?

Le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa, en otras palabras, las decisiones empresariales.

¿Cómo se usan?

1.- Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen.

2.- Vaya a Insertar> Tablas> Tabla dinámica> 

3.- Excel analiza los datos y le presenta varias opciones, o un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre de tabla o de rango seleccionado.

4.-En  la sección Elija dónde colocar el informe de una tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente.

5.- Si quieres incluir varios orígenes de datos o de tabla, active la casilla Agregar estos datos al Modelo de datos.

6.- Haga clic en Aceptar. Excel creara una tabla dinámica en blanco y mostrara la lista Campos de tabla dinámica:
Llenar nombre decampo (Título) 
Fila (Campos no numéricos)
Columna (Hora y Fecha)
Valores (Campos numéricos)


 Partes de una Tabla Dinámica 

FILTROS:
Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información.estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas  y filas específicas.

ETIQUETA DE FILA:
Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

ETIQUETA DE COLUMNA:
Ésta área contiene los campos que se mostraran como columnas de la tabla dinámica.

VALORES:
Son los campos que se colocan como "las celdas" de la tabla dinámica y que serán totalizadas para cada columna y fila.

Como se muestra a continuación:








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